Sovvenzioni per decorazioni festive per piccole città

• I gruppi devono essere un ente costituito senza scopo di lucro, sebbene non avere un certificato di costituzione non rende un gruppo non idoneo a presentare domanda. In questa situazione, il gruppo che richiede la sovvenzione dovrà nominare un altro gruppo comunitario, organizzazione o club costituito senza scopo di lucro in Greater Shepparton disposti a gestire i fondi della sovvenzione (o "auspicare la sovvenzione") per loro conto. Se stai pensando di presentare una domanda come ente non costituito, contatta il Consiglio prima di presentare la domanda.
• I candidati sono tenuti a fornire la prova di una polizza assicurativa di responsabilità civile valida per 20 milioni di dollari per questo progetto.
• Il finanziamento è disponibile solo per installazioni festive. Eventi o attività non possono essere finanziati da questo programma. Si prega di consultare il Consiglio Sovvenzioni per eventi festivi per il finanziamento di eventi festivi.
• Non sono disponibili finanziamenti per installazioni festive la cui installazione contravvenga alla politica del Consiglio.
• L'acquisto di articoli per le feste può includere l'assunzione di appaltatori o di attrezzature utilizzate per installare gli articoli acquistati.

• Decorazioni che verranno installate all'interno di un edificio comunitario.
• Installazione presso edifici/luoghi di proprietà privata.
• Segnaletica o materiale promozionale per un evento specifico.
• Finanziamenti retrospettivi, ad esempio progetti già iniziati o completati
• Individui
• Gruppi e/o organizzazioni che operano a scopo di lucro
• Attività di raccolta fondi
• Gruppi non costituiti
• Organizzazioni basate sulla politica o che operano principalmente come gruppi di pressione
• Richiedenti che hanno già ricevuto finanziamenti dal Consiglio e non hanno rispettato i requisiti finanziari, di monitoraggio del progetto e/o di rendicontazione.
• Premi in denaro e riconoscimenti.
• Gruppi che ricevono entrate dirette dalle slot machine e/o dalla sponsorizzazione di alcolici.

Il budget dovrebbe includere dettagli su tutte le entrate (tutte le fonti di finanziamento che saranno utilizzate per realizzare il progetto) e le spese (tutti i costi coinvolti nella realizzazione del progetto). Entrate e spese devono essere uguali. Si prega di fornire una copia dei preventivi con la domanda.

Fornire un contributo in natura non è obbligatorio, ma sarebbe valutato favorevolmente dal Consiglio.

Per reddito in natura si intende qualsiasi bene e/o servizio contribuito al progetto per il quale normalmente pagheresti, ma che ricevi senza alcun costo per il progetto.

Se hai dei volontari che lavorano al progetto, includi i valori dei loro contributi in natura in:

• 25 dollari all'ora per manodopera non qualificata
• $ 40 all'ora per artigiani qualificati
• $ 65 all'ora per il noleggio di macchinari, incluso l'autista

In alcuni casi, potrebbero essere necessarie approvazioni e permessi per realizzare il progetto proposto. I richiedenti devono discutere il loro progetto con l'organizzazione responsabile, ad esempio il Consiglio o il Dipartimento del Governo del Victoria (ad esempio Vic Roads o Parks Victoria) prima di presentare la domanda. La tua offerta di finanziamento sarà subordinata all'ottenimento delle approvazioni normative.

Per agevolare l'approvazione della tua domanda, ti preghiamo di allegare gli allegati pertinenti che supportino la visione del tuo gruppo per le decorazioni festive descritte nella domanda, tra cui:

• Immagini dei materiali o dei prodotti da te reperiti.
• Mappe o planimetrie di dove saranno posizionate le decorazioni
• Approvazione del proprietario terriero interessato

La tua candidatura verrà valutata da un gruppo di funzionari del Consiglio con rappresentanti di tutta l'organizzazione. Nella sua valutazione, il gruppo considererà in che modo la candidatura soddisfa/risponde a quanto segue:

• gli obiettivi del programma di sovvenzioni
• gli obiettivi del Piano del Consiglio
• crea un aumento del coinvolgimento e della partecipazione della comunità
• affronta i problemi di sicurezza e rischio della comunità
• fornisce un ambito e risultati del progetto chiaramente identificati
• ha un piano di attuazione chiaramente definito.

Le domande saranno valutate in base ai criteri di finanziamento e classificate in base al punteggio. La raccomandazione del panel sarà presentata al Direttore Community del Consiglio che prenderà in considerazione le allocazioni di finanziamento raccomandate e fornirà l'approvazione.

Una volta completato il tuo progetto, ti verrà richiesto di riferire al Consiglio. La tua assoluzione dovrebbe includere:

• Un riepilogo del progetto, comprensivo di feedback su cosa è andato bene e cosa hai imparato dal progetto.
• Un rendiconto finanziario supportato da copie di fatture o ricevute.
• Copie di materiale promozionale, eventuali fotografie di installazioni allo scopo di promuovere la sovvenzione attraverso le pubblicazioni del Consiglio e il sito web.

Il processo di assoluzione è importante perché consente al Consiglio di valutare costantemente il successo del programma di sovvenzioni.

Tutti i progetti dovranno essere completati e assolti entro il 31 gennaio 2025.