Libertà di informazione

Che cosa è la libertà di informazione (FOI)

Migliori Legge sulla libertà di informazione del 1982 (Vic) (FOI Act) ti dà il diritto di richiedere l'accesso ai documenti detenuti dal governo statale e locale in Victoria. In particolare, puoi richiedere l'accesso ai documenti detenuti da Greater Shepparton Consiglio comunale. Il Consiglio è soggetto al FOI Act e risponde alle richieste FOI in conformità con i requisiti dell'Atto.

Il FOI Act si fonda su quattro principi fondamentali:

• Per garantire un diritto generale di accesso ai documenti;
• Per consentire ai singoli individui di modificare le informazioni errate che li riguardano detenute dal governo;
• Per garantire diritti di revisione in relazione alle due funzioni precedenti;
• Per obbligare le agenzie a pubblicare determinati dettagli su se stesse e sulle loro funzioni.

Chiunque può richiedere l'accesso ai documenti detenuti dal Consiglio.

Devo usare la FOI per accedere ai documenti?

In molti casi, sarà possibile ottenere informazioni dal Consiglio o altrove senza dover presentare una richiesta FOI.

Le informazioni che è possibile ottenere senza una richiesta FOI includono informazioni disponibili al pubblico, ad esempio su un registro pubblico, e informazioni disponibili per l'acquisto.

Se non sei sicuro se presentare una richiesta FOI, contatta il responsabile FOI del Consiglio al numero 03 5832 9700 o consiglio@shepparton.vic.gov.au, che vi assisterà in questo senso.

Quali documenti sono disponibili tramite FOI?

Hai il diritto di presentare una richiesta FOI per accedere a tutti i documenti detenuti dal Consiglio.

Ciò include i documenti creati dal Consiglio e i documenti forniti al Consiglio da un'organizzazione o da un individuo esterno.

Quali informazioni non sono disponibili tramite FOI?

La legge sulla libertà di informazione stabilisce una serie di situazioni in cui il Consiglio può rifiutare di concedere l'accesso ai documenti.

Ad esempio, ciò potrebbe accadere perché i documenti sono considerati documenti esenti, ad esempio quando contengono informazioni:

• sugli affari personali di un'altra persona;
• sui segreti commerciali o aziendali di qualcun altro;
• che potrebbero compromettere l'applicazione della legge se divulgate; e/o
• che è stato fornito in via confidenziale.

In alcuni casi, potrebbe esserti negato l'accesso a un intero documento. In alternativa, potrebbe esserti concesso l'accesso a un documento con informazioni esenti eliminate.

Le terze parti menzionate nei documenti potrebbero dover essere consultate e informate delle richieste presentate. Potrebbero anche avere diritto di ricorso contro le decisioni di rilascio delle loro informazioni personali o aziendali.

La legge FOI potrebbe non applicarsi ai documenti già accessibili al pubblico o disponibili per l'acquisto.

Le richieste FOI possono essere rifiutate se sono considerate voluminose per natura, in quanto interferirebbero in modo sostanziale e irragionevole con le operazioni del Consiglio. Se il Consiglio ritiene che la tua richiesta FOI sia voluminosa, ti darà l'opportunità di restringere l'ambito della richiesta in modo che possa essere elaborata.

Come fare una richiesta FOI

Tutte le richieste devono essere presentate per iscritto e accompagnate dal pagamento della quota di iscrizione di $33.60. 

È possibile utilizzare il modulo sottostante per inviare una richiesta FOI al Consiglio.

Una richiesta FOI deve essere presentata per iscritto e descrivere chiaramente i documenti richiesti.

Se la tua richiesta riguarda la correzione o la modifica dei tuoi dati personali in nostro possesso, devi specificare come e perché ritieni che le informazioni che ti riguardano siano errate, incomplete, fuorvianti o obsolete e specificare le modifiche che desideri apportare.

La richiesta deve contenere informazioni sufficienti per consentire al funzionario FOI di identificare i documenti richiesti. Al ricevimento della richiesta e della quota di iscrizione, la richiesta FOI verrà elaborata dal Consiglio in conformità con il FOI Act.

Qualora venga presa una decisione di rifiuto, di rifiuto parziale o di differimento dell'accesso, il richiedente verrà informato per iscritto dei motivi del rifiuto e del suo diritto di presentare ricorso al Victoria Information Commissioner per ottenere una revisione della decisione.

Tariffe e spese FOI

Le tariffe applicabili per l'elaborazione di una richiesta FOI sono stabilite in conformità alle disposizioni emanate ai sensi del FOI Act.

Tassa d'iscrizione

La quota di iscrizione per presentare una richiesta FOI è attualmente $33.60Il pagamento è accettato tramite contanti, EFTPOS, carta di credito, assegno o vaglia postale.

Se il pagamento della quota di iscrizione dovesse causarti difficoltà, puoi richiedere che la quota di iscrizione venga ridotta o annullata. Con qualsiasi richiesta di esenzione dalla quota di iscrizione da parte del Consiglio, ti preghiamo di fornire al Consiglio anche una copia della tua attuale tessera di concessione o altre prove di difficoltà.

Sezione 22 della legge FOI e Regolamenti sulla libertà di informazione (tariffe di accesso) 2025 (Vic) stabilisce le tariffe che possono essere applicate per la fornitura di documenti. Le tariffe principali sono descritte di seguito.

• Tassa d'iscrizione: $33.60
• Ricerca e recupero di documenti: $ 25.215 (pari a 1.5 unità di tariffa) all'ora o parte di ora
• Fotocopie di documenti (bianco e nero): 20 centesimi per pagina A4
• Ispezione vigilata dei documenti: $ 25.215 (pari a 1.5 unità di tariffa) all'ora

Se è probabile che le spese superino i 70 $, verrai avvisato e ti verrà richiesto un deposito per procedere.

Non verranno addebitati costi per le richieste di correzione o modifica dei propri dati personali.

Come inviare una richiesta FOI al Consiglio

Le richieste FOI possono essere presentate di persona, via e-mail, per posta.

Ulteriori informazioni sulla FOI

Il Consiglio ha una Politica FOI che fornisce ulteriori dettagli su come il Consiglio elabora le richieste FOI. Per una copia della Politica FOI, scaricarla qui sotto.

Dichiarazione sulla legge sulla libertà di informazione - Parte II

Parte II del Freedom of Information Act richiede a tutte le agenzie di pubblicare una dichiarazione in cui siano specificati i dettagli dell'agenzia e siano elencati tutti i documenti prodotti dall'agenzia o in suo possesso.

Lo scopo della presente Dichiarazione della Parte II è:

• rendere nota alla comunità l'esistenza di documenti detenuti dall' Greater Shepparton Consiglio Comunale;
• fornire alla comunità le informazioni necessarie per identificare documenti specifici di interesse; e
• fornire dettagli su come richiedere l'accesso a tali documenti.

Altre risorse 

In alternativa, se desideri saperne di più sulla FOI in generale, puoi ottenere ulteriori informazioni dal Sito web dell'Ufficio del Commissario per l'informazione del Victoria.

Contattaci

Se desideri contattarci per qualsiasi domanda relativa alla FOI, chiama il responsabile FOI del Consiglio allo 03 5832 9700 o consiglio@shepparton.vic.gov.au.