Riprese in spazi pubblici

Le riprese cinematografiche possono avere un impatto sulla nostra comunità e sull'utilizzo delle proprietà comunali, dei servizi pubblici o sulla viabilità; per questo motivo è necessario richiedere un permesso. I permessi di ripresa sono previsti dal Codice di condotta per il settore cinematografico dello Stato di Victoria.

Per svolgere le seguenti attività è necessario un permesso:

• fotografia fissa
• televisione
• lungometraggi
• pubblicità
• spot televisivi
• documentari
• video musicali.

Anche le riprese all'interno di strutture e impianti sportivi richiederanno una prenotazione.

Chi intende effettuare riprese commerciali è tenuto a richiedere un permesso per l'utilizzo di uno spazio pubblico. Ciò garantisce che l'attività sia conforme ai regolamenti comunali.

Potrebbe essere richiesto un deposito cauzionale e ve lo comunicheremo dopo aver ricevuto la vostra domanda. Altri costi che potrebbero essere applicati includono le richieste di parcheggio riservato su strada.

Alcune zone della città di Greater Shepparton sono gestiti da Parks Victoria e Regional Roads Victoria. In questo caso, la richiesta di permesso per le riprese deve essere presentata tramite queste organizzazioni anziché al Comune.

Cosa serve per la tua candidatura:

• Dati di contatto della persona che sta filmando
• Dettagli sui luoghi in cui intendi effettuare le riprese
• ABN (per riprese commerciali).
• Assicurazione di responsabilità civile (minimo 20 milioni di dollari).
  Per le riprese effettuate dagli studenti, si prega di fornire il certificato di validità dell'assicurazione di responsabilità civile rilasciato dalla scuola, dall'università o dal programma di studi.
• Valutazione del rischio

Come fare domanda

Segui questi passaggi per richiedere un permesso di ripresa:

1. È possibile presentare la richiesta di autorizzazione per le riprese utilizzando il modulo online oppure scaricare e inviare una copia cartacea utilizzando il modulo stampabile. Si prega di leggere attentamente il modulo e di assicurarsi di aver incluso tutti gli allegati.
   
   Modulo di richiesta online per il permesso di ripresa cinematografica

• Modulo di richiesta di permesso per le riprese cinematografiche stampabile (formato PDF)

  PDF, 20 KB

• Modulo di richiesta di permesso per riprese cinematografiche stampabile (formato Microsoft Word)

  DOC, 338 KB

2. Allega tutti i documenti necessari, inclusa una valutazione completa dei rischi relativi al lavoro che svolgerai e il certificato di validità della tua assicurazione di responsabilità civile (minimo 20 milioni di dollari).
3. Invia la tua candidatura online.

Dopo aver inviato la domanda, questa verrà inoltrata al team per lo Sviluppo Economico per l'elaborazione. Ci impegniamo a elaborare le domande entro 2 giorni lavorativi, tuttavia, qualora fosse necessario predisporre accordi complessi per la vostra attività di ripresa, potrebbero essere necessari più di due giorni lavorativi per il rilascio del permesso. Vi informeremo non appena la valutazione sarà completata. In caso di approvazione, il permesso vi verrà inviato via e-mail.

Contatti

Se hai bisogno di aiuto per inviare una domanda, contatta il nostro referente unico per le riprese al numero 58329700 o via e-mail: consiglio@shepparton.vic.gov.au

Requisiti aggiuntivi

Potrebbe inoltre essere necessario fornire:

• Un piano di gestione del traffico
• Una planimetria del sito, che includa la posizione in cui si intende effettuare le riprese.
• Una copia della lettera di consegna destinata a residenti e aziende
• Se sei uno studente, è necessaria una lettera della tua scuola, università o corso di studi che attesti che sei uno studente iscritto e che le riprese sono effettuate esclusivamente a scopo di valutazione.

Se intendi filmare, devi anche ottenere l'approvazione dell'Ufficio Cinema e Televisione della Polizia di Victoria prima di richiedere un permesso al Consiglio.

• Con un RPA (drone)
• Da rimorchi ribassati
• Rappresentazioni della polizia
• Violenza simulata o,
• Scene che potrebbero generare confusione nel pubblico
• Oppure eventuali chiusure stradali.

Utilizzando i droni

Prendiamo in considerazione le richieste che prevedono l'utilizzo di droni solo se dimostrate di poter mantenere una zona di sicurezza di 30 metri dalle persone non coinvolte nelle riprese in ogni momento. Questa zona deve essere rispettata durante il decollo, l'atterraggio e la traiettoria di volo. Dovete inoltre ottenere l'approvazione dell'Ufficio Cinema e Televisione della Polizia di Victoria.

Riprese a basso impatto

Perché le tue riprese siano considerate a basso impatto ambientale, devi soddisfare i seguenti criteri:

• Tutte le apparecchiature utilizzate per le riprese sono portatili.
• Nessuna attrezzatura viene collocata su terreni di proprietà del Comune.
• Su nessuna proprietà del Comune sono consentite riprese cinematografiche o attività connesse, ad eccezione di sentieri pedonali e aree verdi.
• Non ostruire il passaggio dei pedoni.
• È necessario mantenere sempre una distanza minima di 1.5 metri dal marciapiede.
• Non è necessario prenotare un parcheggio.
• Tutte le riprese si svolgono tra le 7:00 e le 22:00.
• Non stai utilizzando droni.

Se questi criteri si applicano al tuo caso, ti preghiamo di fornire i seguenti documenti:

• Lista di controllo per riprese a basso impatto ambientale (pagina 4 del modulo di domanda)
• Certificato di validità per un'assicurazione di responsabilità civile con massimale minimo di 20 milioni di dollari.
• Planimetria
• Lettera di notifica
• Elenco delle attrezzature.

Ulteriori informazioni

Nello stato di Victoria esiste una legislazione che standardizza la procedura per ottenere i permessi di ripresa commerciale su terreni pubblici gestiti dalle amministrazioni locali e statali.

La legge sull'approvazione delle riprese del 2014 fornisce un quadro normativo per l'approvazione dei permessi di ripresa. Essa delinea 8 principi favorevoli alle riprese cinematografiche e le linee guida per le riprese commerciali su terreni pubblici.

Visita il Sito web di VicScreen per ulteriori informazioni e risorse 

• Codice di condotta dell'industria cinematografica vittoriana
• Linee guida nazionali per la sicurezza degli schermi
• Linee guida di Victoria per un ambiente cinematografico accogliente
• Legge sull'approvazione dei film del 2014